Kerkrentmeester DB-Publishing Kerkbalans

CMS met Expression Engine en DataBase Publishing

Ingelogd is er ook de mogelijkheid om de Kerkbalans artikelen zelf in te vullen en door de site te laten genereren. De leden krijgen dan een e-mail met de pdf ter controle. Indien alles correct is ingevuld kan dan het akkoord voor de bestelling worden gegeven. De site genereerd dan een Certified PDF die direct naar het VKB wordt gestuurd waarna de winkel en Exact E-Synergy en Exact Globe het verder als hieronder beschreven afmaken.

Op de bestaande website die we al voor de het VKB hadden gebouwd, hebben we een webwinkel toegevoegd. Hierin kunnen de leden na inloggen de artiklen van het VKB betrekken. Er is een aparte sectie voor de Kerkbalans. Hierin worden de artikelen die de leden nodig hebben voor de jaarlijkse Kerkbalans actie bestelbaar gemaakt.

De bestellingen gaan automatisch Exact E-Synergy in met een verzoek om de bestelling te initieren. En ook gaat de bestelling in Exact Globe om de bestelling uit te zetten bij toeleveranciers. Deze wordt ook volautomatisch gevolgd om te controleren op planning en bij het niet halen van gestelde leverdata volgt er een automatische melding.

Indien alle materialen geleverd zijn wordt de factuur automatisch gegenereerd.

Gedurende het gehele proces krijgt ook de besteller automatisch e-mails om de voortgang van de bestelling te volgen.

De website www.kerkrentmeester.nl wisselt zowel met Exact Globe als ook met Exact E-Synergy data uit. Dus naast als start gaan de documenten, bestellingen, polisen en facturen naar de website, zodat de leden na inloggen alle informatie zien die het VKB voor hen beheert. Maar via de website kunnen de leden van het VKB ook acties en verzoeken direct in het Exact E-Synergy van het VKB plaatsen.